В небольшом кругу гостей мы расскажем о своем опыте внедрения системы управления документами и информацией M-Files у наших заказчиков, поразмышляем вместе с участниками, как ECM-система помогает решать некоторые проблемы с внутренним и внешним документооборотом.
Также мы поищем ответы на такие вопросы: как не остаться с тыквой вместо ECM через несколько лет после внедрения, и зачем нужны аналитические инструменты в системе управления документами.
Мероприятие может быть полезно руководителям среднего и высшего звена, кого волнуют вопросы организации электронного документооборота в компании.
Программа
14.40–15.00 – Регистрация участников
15.00–15.05 – Приветствие и знакомство с FTS
15.05–15.20 – Тыква вместо ECM: о неоправданных ожиданиях
- Типичные ожидания заказчиков
- Причины разочарования в проекте СЭД/ ECM
- На что обратить внимание при выборе решения
- Вопросы и обсуждение
15.20–15.30 – Как меняется M-Files: итоги и планы
- Итоги 2018 года в фактах и цифрах
- Перспективы развития M-Files
- Вопросы и обсуждение
15.30–15.50 – Легкие грабли внутреннего документооборота
- Основные проблемы при работе с документами
- Как M-Files может помочь
- Обзор, поиск и контроль документов
- Маршрутизация и согласование документов
- Вопросы и обсуждение
15.50–16.10 – Тяжелые грабли внешнего документооборота
- Основные проблемы при организации ЭДО с контрагентами
- Как M-Files может помочь
- Интеграция с сервис-провайдерами ЭДО
- Вопросы и обсуждение
16.10–16.40 – Кофе-пауза и неформальное общение
16.40–17.00 – Наши грабли: практика внедрения M-Files
- Предпосылки проекта внедрения
- Проблемы, с которыми мы столкнулись
- Этапы внедрения внутреннего и внешнего ЭДО
- Результаты внедрения
- Вопросы и обсуждение
17.00–17.10 – Аналитика для ECM – вишенка на торте или полезная функция
- Зачем нужна аналитика в ECM
- Статистика и визуальные отчеты по документам
- Статистика и визуальные отчеты по задачам
- Вопросы и обсуждение
17.10–17.30 – Личные консультации с руководителем проектов