HR API 2020

Важно! Спикеры HR API 2020 Инструкция

Коллеги, всем привет.

Это очень важное письмо, пожалуйста, прочитайте всё внимательно.
Да, возможно оно длинное, но тут действительно только необходимая информация.
После прочтения отпишитесь, пожалуйста, в ответном письмо, что вы ознакомились и поняли.

РАСПИСАНИЕ
Проверьте и убедитесь, что вы в расписании есть, что там указано подходящее время, запомните номер своего потока. Если мы что-то меняем в расписании, то стараемся оповещать все задействованные стороны, но всё же можем что-то упустить, ПОЭТОМУ за два дня до конференции и за день до конференции ещё раз найдите себя в расписании и убедитесь, что там всё в порядке: https://hrapiconf.com/program
Также проверьте, что в материалах информация актуальная: https://hrapiconf.com/materials

Пожалуйста, вступите в чат спикеров: https://t.me/joinchat/AGBH5ljv1DC7BJaSOYr22w
И в чат участников конференции: https://t.me/HRAPI_chat
Размьютьте оба чата в день выступления, после конференции можете покинуть их.

Как вы знаете, у нас было несколько вариантов участия для спикеров:

1. В студии в Санкт-Петербурге
2. Предзапись
3. Онлайн

Ниже находится план действий для каждой из категорий.

1. Пункт для тех, кто рассказывает свой доклад из студии в Санкт-Петербурге

Адрес: Отель "Санкт-Петербург" Пироговская набережная, д. 5/2

https://hotel-spb.ru 

• Приезжаете в отель за 2 часа до начала своего выступления. Возьмите паспорт на всякий случай.
• Поднимаетесь на второй этаж в зал Зеленогорск
• Там вас встречу я, Ирина, выдам вам бэйдж, расскажу дальнейший план действий и предложу угоститься кофе. Мой контактный номер +79219034517, телеграм @IrinaSaribekova.

Вам важно иметь свою презентацию в облаке и на флешке. Если по какой-то причине вам важно выступать со своего ноута, сообщите, пожалуйста, модель.

В студии-отеле будет несколько залов-потоков и один панорамный зал, где гости могут пообщаться и полюбоваться на город.

Если вы приехали с друзьями/коллегами, которые не являются спикерами, они могут подождать вас в панорамном ресторане «Беринг» (работает с 11:00) или круглосуточном лобби-баре Meeting Point. С 14:00 вы сможете посетить видовой ресторан La Vue на крыше отеля. 

2. Пункт для тех, кто предзаписал доклад

• Убедитесь, что получили ответ от Дениса, что с записью всё порядке
• За 40 минут до своего доклада проверьте интернет (лучше проводной), наушники, микрофон, освещение (сядьте напротив окна или направьте на себя лампу).
• Пожалуйста, отключите все вкладки, закройте все программы, в т.ч. аутлук - закройте вообще всё, что может быть открыто, кроме одной нашей вкладки. Может показаться чрезмерно, но вам может прилететь письмо, которое положит всё, или какое-нибудь обновление, или просто пуш, который собьёт ваш личный настрой. Поэтому, пожалуйста, закройте все программы.
• За 30 минут до своего доклада отпишитесь в чате спикеров, что вы готовы: https://t.me/joinchat/AGBH5ljv1DC7BJaSOYr22w
• Вы получите ЛИЧНУЮ ссылку на Vmix (вам нужен только Google Chrome, никаких дополнительных приложений). Повторюсь, что ссылка личная - это значит, что если к вам не обращались или не тэгали, то просто игнорируете.
• Переходите по этой ссылке, мы проверяем, что связь исправно работает
• Во время начала вашего слота вы выходите в эфир, ведущий предлагает представиться, может задать пару вопросов. Если будет уместно, напомните аудитории, что они могут задавать вам вопросы в чате.
• Далее мы включаем запись доклада, в это время вы отвечаете на вопросы участников в чате вашего потока (ссылки дадим позже).
• Во время доклада оставайтесь на связи. Не отключайтесь от звонка vmix call и не выключайте камеры, чтобы мы видели, что вы на связи. 
• После окончания доклада вы еще раз выходите в прямой эфир, отвечаете на вопросы ведущего, рассказываете об интересных вопросах из чата.
• Благодарим, прощаемся.

3. Пункт для тех, кто выступает в онлайне

• На 22 сентября согласовываем технический созвон

В день своего выступления:

• За 60 минут до своего доклада проверьте интернет (лучше проводной + запасной), наушники, микрофон, освещение (сядьте напротив окна или направьте на себя лампу).
• Пожалуйста, отключите все вкладки, закройте все программы, в т.ч. аутлук - закройте вообще всё, что может быть открыто, кроме одной нашей вкладки. Может показаться чрезмерно, но вам может прилететь письмо, которое положит всё, или какое-нибудь обновление, или просто пуш, который собьёт ваш личный настрой. Поэтому, пожалуйста, закройте все программы.
• За 40 минут до своего доклада отпишитесь в чате спикеров, что вы готовы: https://t.me/joinchat/AGBH5ljv1DC7BJaSOYr22w
• Вы получите ссылку на сервис Gekata (специальная ссылка для видео-трансляции и шаринга экрана с презентаций). https://srtnow.sbtg.ru/serv/gekata/номеркомнаты рекомендуем пользоваться Google Chrome.
• Вы попадете в комнату ожидания из нее режиссер переведет вас в комнату эфира. В Gekata проверяете, что звук и камера включены. Слева снизу нажимаете кнопку “меню” - выберете экран - добавить, и шарите экран с презентацией.
• Во время начала вашего слота вы выходите в эфир, ведущий предлагает представиться, может задать пару вопросов.
• Далее вы рассказываете свой доклад. Важно уложиться в заявленный тайминг, поэтому потренируйтесь заранее.
• За 5 мин до конца слота техник скажет вам “на ушко”, что осталось 5 минут, это услышите только вы.
• Вас остановят в конце слота, даже если вы не успели закончить.
• Далее ведущий задаст вопросы участников из чата
• Благодарим, прощаемся.

Если у вас остались вопросы, лучше всего задавать их в чате спикеров, чтобы ответы на эти же вопросы видели и другие спикеры.

Мы очень приветствуем ваши репосты в соц сетях, спасибо большое!

До встречи, которую мы уже с нетерпением ждём! :)