Меры предосторожности и наша реакция на COVID-19. Конференция состоится!
В связи с эпидемиологической ситуацией в мире мы решили подробно рассказать о том, что думаем по этому поводу и какие меры в этой связи будем предпринимать.
Конференция СОСТОИТСЯ! Мы внимательно следим за всеми рекомендациями относительно безопасности, которые дают ВОЗ и Министерство Здравоохранения РФ, и вносим коррективы в подготовку конференции согласно быстро меняющимся данным.
Список мер, которые мы будем предпринимать для усиления личной безопасности, здоровья и комфорта посетителей нашей конференции:
- В пакеты участников и спикеров мы добавим индивидуальные антисептики. Дополнительные диспенсеры с антисептиком будут установлены в зонах кофе-брейка, на стойке регистрации и в экспо-зоне.
- Микрофоны будут дезинфицироваться после каждого доклада.
- Ограничим количество людей, находящихся в залах одновременно. В случае, если зал заполнится выше допустимой нормы, доступ в него будет закрыт (возле зала появится табличка “зал заполнен”). Мы организуем специальные зоны с онлайн-трансляцией из всех залов (на этих площадках также будет регулироваться кол-во участников).
- Наши волонтеры и персонал отеля будут регулярно проводить обработку часто используемых поверхностей (дверные ручки, перила, термопоты с чаем и кофе...).
- На площадке будет работать врач. Участников с симптомами ОРВИ (кашель, насморк, температура...) мы будем просить удалиться.
- Мы минимизировали количество иностранных спикеров, оставив только тех, кто НЕ находится в зонах активного распространения вируса. В случае каких-то изменений в спикерском составе, будем оперативно оповещать участников.
- Возможно нам удастся установить облучатели-рециркуляторы в залах конференц-центра, которые будут на постоянной основе очищать воздух в помещении.
- Конференцию HR API можно посетить онлайн. Для участников, которые не могут или не хотят приезжать, организована онлайн трансляция всех потоков конференции.
- В туалетах разместим памятки о том как правильно мыть руки, чтобы уберечь себя от инфекции.
- Всем желающим предоставим защитные маски.
Самое главное - наше здоровье в наших руках. Мы постараемся обеспечить посетителей конференции всеми необходимыми условиями для соблюдения безопасности на конференции. Однако, очень важно сохранять осознанность в данном вопросе и нести ответственность за свое здоровье и здоровье окружающих. Если вы чувствуете недомогание - останьтесь дома и посмотрите онлайн-трансляцию конференции.
Не пренебрегайте мерами защиты.
Мойте руки и сохраняйте позитивный настрой.
Генеральный директор IT-Events
Главный организатор конференции HR API
Каланов Денис