HR API 2020

Team offsite: 200 участников, 40 ивентов, 20 подрядчиков. Как организовать все и не сойти с ума.

Я в составе команды ежегодно организую Miro Summer Offsite — недельное мероприятие, на котором собирается вся компания из 4 офисов: Пермь, Амстердам, Лос-Анджелес и Сан-Франциско. Это единственная возможность собраться всем в одном месте и познакомиться вживую. Прошлым летом мы собрали в Перми 200 человек. Цели мероприятия:
• сихнонизироваться всей компанией вокруг миссии, видения и стратегии;
• договориться о запуске ключевых инициатив;
• подсветить результаты и достижения первого полугодия и запланировать второе;
• сделать так, чтобы люди чувствовали себя одной компанией, а не четырьмя разными офисами;
• прокачать команды по новым скилам, по их запросам.
Расскажу, как это всё подготовить силами всего лишь трех человек:
• фреймворк, по которому готовим и проводим мероприятие: как собираем пожелания, как упаковываем всё это в одну неделю, как отстаиваем программу перед стейкхолдерами;
• детально расскажу про блоки Entertainment и Travel;
• еще про сложности, с которыми сталкиваемся, и про опыт, который в итоге получаем;
• дам полезные шаблоны и чек-листы.
Доклад будет полезен тем, кто хочет организовать большое внутреннее мероприятие для сотрудников из разных офисов, при этом не имеет в наличии отдельных специалистов/подрядчиков на каждый блок/ этап работы (билеты, гостиницы, воркшопы и т.п.).

Ирина Пушкарёва​
Россия. Пермь
Employee Experience Manager
Miro

Компания 100-500

Историк по образованию, до Miro работала медсестрой, мастером по маникюру и персональным ассистентом директора крупной промыслово-геофизической компании, учила турецкий язык, искала себя и открытые вакансии в IT- компаниях.
Пришла в Miro на позицию офис-менеджера в маленький стартап из 40 человек. За три года компания выросла в шесть раз. Сейчас я отвечаю за открытие новых офисов в Перми, а также за большинство внутренних ивентов и организационную часть внешних, направленных на формирование HR-бренда.