• 24.08.2020 22:35

    HR API 2020 переходит в ОНЛАЙН!

    Мы наконец должны принять тот факт, что в этом году нам не удастся провести HR API вживую. Нам всем очень хочется встретиться в привычном оффлайне, и мы придумывали и прорабатывали разные возможности, но в итоге приняли решение перевести конференцию в онлайн формат:

    • Невозможно предсказать, какие ограничения и постановления выйдут к концу сентября.
    • Невозможно предсказать количество оффлайн участников. Большая часть людей всё ещё воздерживается от посещения массовых мероприятий.
    • Наконец, прогнозируется вторая волна эпидемии, и мы не готовы рисковать вашим здоровьем и здоровьем ваших близких.
    • Переносить на весну мы не хотим: нет гарантий, что снимут все ограничения, да и программа к тому моменту потеряет актуальность.

    ПРОГРАММА и ДАТЫ

    Перейдем к делу. Здесь мы собрали драфт программы.

    Обратите внимание, что:

    • Вместо 2-х дней конференция будет идти 3 дня (невозможно уместить огромную программу в 2 дня)
    • Скорректировали даты: HR API пройдёт 24-25-26 сентября (чт, пт и сб).
    • Конференция будет идти каждый день с 10.00 до 14.00 (по мск)
    • Доклады будут в 4 параллельных потоках
    • Программу разбили на тематические блоки

    ЧТО С УЖЕ КУПЛЕННЫМИ БИЛЕТАМИ?

    • Online билеты сохраняют свою силу
    • Со всеми, кто купил offline билеты мы свяжемся в ближайшие дни и предложим варианты обмена.

    До встречи на HR API 2020!

  • 17.03.2020 21:03

    Как мы принимали решение перенести конференцию HR API 2020

    Еще пять дней назад мы прорабатывали План Б: в конференц-залах отеля собрать только спикеров и организаторов и оттуда при пустых залах вести онлайн-трансляцию в отличном качестве. Тогда мы все еще верили, что все будет хорошо, и нам удастся провести конференцию в запланированные даты и в привычном для всех формате (согласно Плану А). Но План А и План Б развалились одновременно: ограничения на проведения массовых мероприятий становятся строже, так же как и корпоративные ограничения на участия в мероприятиях и перемещения сотрудников самолетами и поездами, закрываются границы, да и настроение у многих — сидеть дома и смотреть апокалиптические фильмы.

     

    Вот вопросы, ответы на которые мы искали последнии 2 дня:

    1. Переносить конференцию на новую дату или оставить текущую дату и провести ее целиком в онлайне?
    2. Что будет с бюджетом при переносе и если не переносить, а сделать онлайн?
    3. Сможем ли мы провести качественный онлайн и обеспечить качественные видеоматериалы?
    4. Будут ли люди участвовать в нашей онлайн-конференции?
    5. Если переносить то на какую дату? Если переносить на сентябрь, снимут ли ограничения? Если на декабрь, не поздно ли это?
       

    Что мы имеем:

    • Мы уже можем утверждать, что в этом году нам удалось собрать самую мощную программу конференции из всех ранее проведенных “HR API и нАйТи ответ!” с 2009 года, и продолжаем формировать ее.
    • Вложили в подготовку программы несколько сотен человеко-часов: прослушивания докладов (в среднем каждый доклад прослушивался 2 раза), индивидуальная работа со спикерами, групповые прослушивания в формате митапов, согласования и пересогласования дат и времени прослушиваний...
    • Получили рекордное количество заявок от желающих выступить у нас c  докладом (более 100).
    • Собрали целый поток иностранных экспертов (более 12 человек). Эту работу, кстати, надо делать заново.

     

    Ход наших мыслей (отвечаем на свои вопросы):

    1. Для участников HR API одинаково ценен как контент (во все времена наши участники отмечали, что на HR API всегда очень сильные и практичные доклады), так и нетворкинг (на нашу конференцию съезжаются люди со всего мира: от Владивостока до Мюнхена, от Еревана до Мурманска, от Астаны до Риги и для всех этих участников важно найти единомышленников, обсудить с ними профессиональные вопросы, поделиться своим опытом и узнать что-то новое самому). Уход в Онлайн для HR API — не самый хороший вариант.
    2. С бюджетом сложно. Потери неизбежны. Где их больше, где их меньше, как их минимизировать. В случае, если мы решим не менять дату и провести конференцию в онлайн формате, то нам надо будет вернуть всю сумму или обменять с доплатой все ранее купленные билеты оффлайн участия. Мы думаем, что это будет в соотношении 5 к 1:  на 5 оффлайн билетов с полным возвратом будет приходиться только 1 обмен на онлайн билет (+частичный возврат). При переносе даты, скорее всего % возврата будет от 20 до 35. Это тоже не в пользу онлайн формата (это всего лишь наши предположения, основанные на уже начавшихся возвратах и письмах от участников). 
    3. Мы еще ни разу не проводили полностью онлайн конференцию. Мы хорошо умеем делать трансляцию из залов конференции (тот самый План Б) — это почти не требует от нас дополнительных усилий (основной продукт — оффлайн конференция). Какие мы видим проблемы при переходе на онлайн-вещание: 
    • спикер должен сам подключиться к нашей системе (поддержка конечно будет удаленной), обеспечить себя стабильным хорошим интернетом, качественной гарнитурой и веб-камерой;
    • новая механика взаимодействия спикера и слушателей;
    • новая механика взаимодействия организатороов и слушателей;
    • новая механика взаимодействия участников между собой.​

    Тут для нас одни неизвестные. Трезво оценивая свои ресурсы, мы вряд ли сможем за 2 месяца подготовить качественную онлайн-конференцию, которая оставит после себя много положительных эмоций и качественного контента. 

    1. В продолжение пункта 1 мы старались ответить на вопрос “хотят ли люди онлайн?”. Возможно! Но, как один из показателей, количество просмотров на youtube-канале HR API говорит об обратном.
    2. Переносить. Однозначно переносить. На какую дату? Июнь, июль - нет! Слишком много рисков, что еще ничего не успеет восстановится. Август? Все в отпусках. Сентябрь, да кажется хорошо, но успеет ли за полгода все встать на свои места — не понятно. Может быть, декабрь? Слишком далеко, опять столкнемся с большим количеством возвратов, новогодняя суета у HR-ов, могут быть заняты на своих корпоративах. 

    Вариантов у нас не много: сентябрь или декабрь. Принимаем решение в пользу сентября. В настоящий момент согласовываем конкретные числа.

     

    На самом деле, даже в этом есть немало плюсов:

    1. У спикеров будет больше времени на подготовку.
    2. Мы продлим CFP (прием докладов) и, если вы все еще не предложили свой доклад, — сейчас самое время.
    3. По горячим следам обсудим кейсы связанные с удаленной работой, работой офисов в режим карантина, принимаемые компаниями меры...
    4. Наконец, сможем сформировать полноценный поток на оба дня из иностранных спикеров.
    5. Проведем в апреле в запланированные даты Online HR API Марафон и попробуем новый для себя формат.
    6. Соберем еще больше участников. Большая профессиональная конференция — это круто!

     

    Остаемся на связи и до встречи на конференции HR API 2020 в сентябре!

     

    Генеральный директор IT-Events

    Главный организатор конференции HR API

    Каланов Денис

  • 17.03.2020 20:30

    HR API 2020 переносится на сентябрь

    Коллеги, здравствуйте! 

    К нашему большому сожалению, конференция HR API 2020 переносится на сентябрь. Мы внимательно следим за ежедневной динамикой распространения коронавируса и не можем пренебрегать рекомендациями и ограничениями. Но есть и классная новость: мы придумали провести online-марафон в апреле для всех участников HR API 2020! Это будет новый для нас формат, разработанный экспертами программного комитета, чтобы консолидировать опыт и знания, полученные за 10 лет проведения конференций HR API и “нАйТи ответ”. Подробную информацию вышлем в дополнительном письме в течение следующей недели.

    Новую точную дату HR API 2020 объявим немного позднее, место уже определилось: ул. Стартовая, 6, Crowne Plaza St.Petersburg Airport. 

     

    ЧТО ДЕЛАТЬ С БИЛЕТАМИ

    Со всеми, кто уже приобрел билеты, мы будем рады встретиться в сентябре. Если вы не можете планировать своё участие в новые даты, то мы вернем вам 100% оплаты. Сообщите, пожалуйста, нам об этом по почте conf@it-events.com, и мы расскажем, как вернуть деньги.

    Если у вас забронированы билеты на самолет/поезд  или номер в отеле, то не забудьте отменить или перенести их.  Обратите внимание, что сеть отелей IHG, в которую входит в том числе Crowne Plaza St.Petersburg Airport, в настоящий момент не взимает сборы за отмену бронирования проживания на период с 9 марта 2020 года по 30 апреля 2020 года.

     

    МОЖНО ЛИ ЕЩЁ ПОДАТЬ ДОКЛАД

    Да! Это ещё одна хорошая новость :) Мы продлеваем приём заявок на доклады, продолжаем работать над программой конференции. Она точно будет насыщенной и злободневной. С уже одобренными докладами можно ознакомиться у нас на сайте в разделе материалы: https://hrapiconf.com/materials 

     

    КАК МЫ ПРИНИМАЛИ РЕШЕНИЕ

    Многие видели наше предыдущее объявление: мы до последнего планировали провести конференцию в апреле. И нам пришлось взвесить много аргументов, чтобы принять такое непростое решение и все же перенести ее на осень. Если вам интересен ход мыслей оргкомитета, почитайте этот текст: https://hrapiconf.com/news/210

     

    Берегите себя и сохраняйте позитивный настрой.

     

     

    Генеральный директор IT-Events

    Главный организатор конференции HR API

    Каланов Денис

  • 12.03.2020 22:29

    Меры предосторожности и наша реакция на COVID-19. Конференция состоится!

    В связи с эпидемиологической ситуацией в мире мы решили подробно рассказать о том, что думаем по этому поводу и какие меры в этой связи будем предпринимать.

    Конференция СОСТОИТСЯ! Мы внимательно следим за всеми рекомендациями относительно безопасности, которые дают ВОЗ и Министерство Здравоохранения РФ, и вносим коррективы в подготовку конференции согласно быстро меняющимся данным.

    Список мер, которые мы будем предпринимать для усиления личной безопасности, здоровья и  комфорта посетителей нашей конференции: 

    1. В пакеты участников и спикеров мы добавим индивидуальные антисептики. Дополнительные диспенсеры с антисептиком будут установлены в зонах кофе-брейка, на стойке регистрации и в экспо-зоне.
    2. Микрофоны будут дезинфицироваться после каждого доклада. 
    3. Ограничим количество людей, находящихся в залах одновременно. В случае, если зал заполнится выше допустимой нормы, доступ в него будет закрыт (возле зала появится табличка “зал заполнен”). Мы организуем специальные зоны с онлайн-трансляцией из всех залов (на этих площадках также будет регулироваться кол-во участников). 
    4. Наши волонтеры и персонал отеля будут регулярно проводить обработку часто используемых поверхностей (дверные ручки, перила, термопоты с чаем и кофе...).
    5. На площадке будет работать врач. Участников с симптомами ОРВИ (кашель, насморк, температура...) мы будем просить удалиться.
    6. Мы минимизировали количество иностранных спикеров, оставив только тех, кто НЕ находится в зонах активного распространения вируса. В случае каких-то изменений в спикерском составе, будем оперативно оповещать участников. 
    7. Возможно нам удастся установить облучатели-рециркуляторы в залах конференц-центра, которые будут на постоянной основе очищать воздух в помещении. 
    8. Конференцию HR API можно посетить онлайн. Для участников, которые не могут или не хотят приезжать, организована онлайн трансляция всех потоков конференции. 
    9. В туалетах разместим памятки о том как правильно мыть руки, чтобы уберечь себя от инфекции. 
    10. Всем желающим предоставим защитные маски.

     Самое главное - наше здоровье в наших руках. Мы постараемся обеспечить посетителей конференции всеми необходимыми условиями для соблюдения безопасности на конференции. Однако, очень важно сохранять осознанность в данном вопросе и нести ответственность за свое здоровье и здоровье окружающих. Если вы чувствуете недомогание - останьтесь дома и посмотрите онлайн-трансляцию конференции.

    Не пренебрегайте мерами защиты.

    Мойте руки и сохраняйте позитивный настрой. 

     

    Генеральный директор IT-Events

    Главный организатор конференции HR API

    Каланов Денис

  • 26.02.2020 15:42

    Information for HR API 2020 speakers

    Please, read it attentively till the end. It's full of necessary information. It will take you around 5 minutes.

    1. What's included to the speakers ticket? 

    - participation in two days of the conference

    - 3 coffee breaks per day

    - lunch each day of the conference

    - speakers welcome kit 

    - participation in cultural program for speakers

    - video archive of all talks of the conference

     

    2. For your presentations you can use the following templates:

    https://clck.ru/MHsCZ

    Each auditorium has two projectors (VGA), NEC NP4100W 5500LM

    Panasonic  PT-EW650E

    16x9

    Fonts size: not less than 10

    Screen resolution 1280x800

     

    3. Not later than the 22nd of September please send us the final version of your presentation (conf@it-events.com). We will upload them 3 days before the conference here: https://hrapiconf.com/materials.

     

    4. Equipment

    We have MacBook + MS Office 2016 + PDF reader + wifi connection + screencastrecording. 

    If you really need you can use your own laptop (though it is less welcomed as we can’t make sure in advance that everything work smoothly).

    If you want to use your own laptop, please let us know:

    1. The model

    2. Which OS?

    3. What do you plan to share?

    4. Do you need internet connection?

    5. Which ports do you have (HDMI, VGA, Thunderbolt, usb type c…)  - we want to make sure we have all the adaptors needed.

     

    5. All the talks start and end up right in time. So if you haven’t finished your talk by the end of your time slot, the moderator will kindly ask you to continue outside the room. We have breaks between all the talks.

    - Please, take your slides in USB, better to have it in PDF as well just in case.

    - Each auditorium has clicker with laser tag.

    - Speaker will have a radio mike attached to the head + two hands mikes for the questions. All the questions must be asked with the mike as otherwise it won’t be heard in the record.

    - We will have a special BoF zone, where you can make a workshop. Please, let us know if you are interested.

     

    6. We will record all the talks. The records will be sent to you within a week after the conference. If you have any objections, please send an e-mail on conf@it-events.com.

     

    7. On the second day (September 27) we have a cultural program for speakers and program committee.

    Traditional boat trip along Neva river with buffet and amazing panoramic views of Saint Petersburg. The trip will last 3h (20:00 – 23:00). Transfer from the hotel of the conference to the boat will be organized.  There is no transfer after the boat trip, pay attention. Please, let us know, whether you are going to participate in the first two parts (conf@it-events.com).

      

    8. The venue of the conference is Crowne Plaza St.Petersburg Airport hotel.

    Address: St.Petersburg, 6A Startovaya st.

    Here you can find how to reach the hotel: https://cpairport.ru/en/contacts/​ 

    You can book a room in Crown Plaza hotel with a special price. Use "HR API" code for a dicount or fill the form and send it to the hotel. 

     

    9. We will be really thankful if you could share the information about the conference in your social media:

    https://www.facebook.com/HRAPIConf

    https://www.instagram.com/HRAPIConf

    https://twitter.com/HRAPIConf

    https://vk.com/HRAPIConf

    https://www.youtube.com/HRAPIConf

    https://t.me/hrapiconf

    https://t.me/HR API Chat

    #HRAPI

     

    If you have any further questions, please feel free to ask conf@it-events.com.

  • 29.05.2013 00:50

    Прожектор прошедших событий №3

    Представляем вашему вниманию 3-й выпуск «Прожектора прошедших событий», в котором мы собрали материалы (презентации и видео) с самых интересных, на наш взгляд, прошедших в январе, феврале и марте 2013 года событий России, Украины и Белоруссии.



Forgot password? Apply